Um diário de resgate: atividades de recuperação do Acervo Arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre

No dia 03 de maio de 2024, o IFRS Campus Porto Alegre foi atingido pelas inundações decorrentes dos eventos climáticos que acometeram o Rio Grande do Sul. Foram cerca de 15 dias de cheias do Guaíba que afetaram diversos setores e laboratórios situados no térreo do prédio do IFRS Campus Porto Alegre. Entre eles, encontra-se o Arquivo do campus. Este diário busca registrar, de forma periódica, as iniciativas da equipe composta pelo IFRS Campus Porto Alegre, NuMem/IFRS e voluntários, nas atividades de tratamento do acervo. Trata-se de um esforço pela preservação do patrimônio material existente, visando recuperar registros do arquivo intermediário e permanente do campus, sendo uma contribuição para memória do IFRS e um incentivo às instituições que também tiveram seus acervos danificados e buscam salvá-los.

Grupo de trabalho

• Flávia Helena Conrado Rossato – IFRS Campus Porto Alegre (Arquivo) – Arquivista (atualmente em cooperação técnica Arquivo Nacional – Chefia Escritório Região Sul)
• Ângela Flach – IFRS Campus Porto Alegre – Docente
• Marcelo Vianna – Núcleo de Memória do IFRS (coordenador atual)
• Claudineli Carin Seiffert – Coordenadoria de Gestão Documental – Técnica em Arquivo (em licença-maternidade 2026)
• Guilherme Garcia Teixeira – Coordenadoria de Gestão Documental – Arquivista

Equipe atual

• Letícia Peixoto Porto (Bolsista de Ensino IFRS 2024 Campus Porto Alegre; Bolsista de Pesquisa CNPq IFRS 2026)
• Natália Mottola Dartora (Bolsista Extensão 2024 – Arquivo IFRS Campus Porto Alegre – bolsista Ação Recuperação 2024/2025; Bolsista Extensão 2026 – Ação NuMem Recuperação Arquivo/PROEx)
• Rosângela Carvalho da Rosa (IFRS Campus Porto Alegre)
• Marcelo Vianna – Núcleo de Memória do IFRS

Voluntários/Bolsistas/Equipe

• Nalbert Ferreira Viana (Bolsista NuMem/IFRS 2024-2026)
• Nathaliê Flores Martins (Bolsista Ação Recuperação 2024/2025 – Bolsista CNPq 2025-2026)
• Bruna Dias Veras (Bolsista Extensão 2024 – Arquivo IFRS Campus Porto Alegre – bolsista Ação Recuperação 2024/2025)
• Núbia Laux (IFRS Campus Feliz – Núcleo de Memória IFRS Campus Feliz)
• Martha Helena Weizenmann (IFRS Campus Porto Alegre)
• Rosângela Carvalho da Rosa (IFRS Campus Porto Alegre)
• Camila Pedrazza (IFRS Campus Porto Alegre)
• Aline Krümmel (IFRS Campus Porto Alegre)
• Eduardo de Oliveira da Silva (IFRS Campus Porto Alegre)
• Filipe Xerxeneski da Silveira (IFRS Campus Porto Alegre)
• Magali Lippert da Silva Almeida (IFRS Campus Porto Alegre)
• Alex Martins de Oliveira (IFRS Campus Porto Alegre, apoio exaustores estante secadora)
• Angela Beatriz Pomatti (MUHM/RS, apoio eventual)
• Gabriele Meira dos Santos (Bolsista de Extensão 2024 IFRS Campus Porto Alegre)
• Malu Saturno (Bolsista de Pesquisa CNPq NuMem/IFRS, História UFRGS, apoio eventual)
• Eduarda Puerta Martins (Bolsista de Pesquisa Fapergs, IFRS Campus Alvorada – filmagem dia 27/06/24)
• Natália Mottola Dartora (Bolsista Extensão 2024 – Arquivo IFRS Campus Porto Alegre – bolsista Ação Recuperação 2024/2025; Bolsista Extensão 2026 – Ação NuMem Recuperação Arquivo/PROEx)
• Raquel Lucas de Lima (Bolsista Ação Recuperação 2024/2025)
• Raissa Pereira Reis (Bolsista Ação Recuperação 2024/2025 – dez/24-jan/25)
• Simone Pereira Felbermayer (Bolsista Ação Recuperação 2024/2025 – dez/24-fev/25)
• Ticiane Guimarães Arteaga (Bolsista Ação Recuperação 2024/2025)
• Ana Julia Gomes Moura (Bolsista Ação Recuperação 2024/2025) (mar/25)
• Wagner Francisco Dotto Savegnago (idealizador secadora documentos)
• Tenente Kimura (Força Aérea Brasileira – Cooperação técnica Arquivo Nacional – 30 dias)
• Tenente Cleice (Força Aérea Brasileira – Cooperação técnica Arquivo Nacional – 30 dias)
• Tenente Portela (Força Aérea Brasileira – Cooperação técnica Arquivo Nacional – 30 dias)
• Tenente Leonardo Lessa (Exército Brasileiro – Cooperação técnica Arquivo Nacional – 30 dias)
• Tenente Marques (Exército Brasileiro – Cooperação técnica Arquivo Nacional – 30 dias)
• Júlia Neubert Botelho (jun/25)
• Daniella Debastiani (jul/25)

Referências: https://drive.google.com/drive/u/5/folders/1ULBAgYYcu1rzPOucXnIi7YWoKnZ_PNLQ

Aviso aos usuários

Prezado(a) usuário, informamos que o acervo arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre foi atingido pelas inundações de maio de 2024 e encontra-se em processo de recuperação. Desta forma, não há como localizarmos a informação solicitada em tempo hábil, tampouco estipular o prazo para sua localização. À medida que o acervo for recuperado, caso a informação seja localizada, será comunicada sua disponibilidade. Lamentamos profundamente o ocorrido e os eventuais transtornos gerados, pois reconhecemos a importância do seu registro acadêmico/profissional. Sobre o processo de recuperação, saiba mais neste site. Esperamos contar com sua compreensão. Equipe de Recuperação do Arquivo do IFRS Campus Porto Alegre (e-mail [email protected]).

Atividades

Atividades 03/05 a 27/05/2024

• Comunicação do sinistro ao Arquivo Nacional (Flávia)
• Elaboração Plano de Ação para Resgate do Acervo Arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre (Flávia)
• Levantamento e obtenção de materiais de EPI, de higienização e de recuperação do acervo (via DAP do campus, doações e aquisições próprias)
• Formação/preparação para intervenção no acervo

No dia 23/05 (quinta-feira), foi realizada a primeira visita ao Arquivo, identificando-se a extensão do dano. Realizada primeira intervenção para higienização do acervo, com aplicação de Lysoform sobre o material, de forma a deter a proliferação de micro-organismos (fungos).

Atividades 28/05 a 03/06/2024

No dia 28/05, houve autorização da Direção-Geral do campus para remoção do acervo documental. Início dos trabalhos no campus para limpeza das áreas afetadas, exigindo remoção do material. Avaliação sobre a extensão dos danos: 85 metros lineares afetados pela inundação.

Até o dia 03/06, os esforços do grupo foram em realizar o transporte do acervo para uma área segura, com apoio da Infraestrutura do campus e do IFRS Campus Alvorada.

Para fins de organização do processo de tratamento, foi realizada uma divisão preliminar do acervo atingido – 1) muito danificado (contato direto com a inundação, documentos molhados); 2) danificado (não houve contato direto da água, mas se encontram úmidos); 3) razoável (não atingido pela inundação, mas com risco).

O acervo recebeu o primeiro tratamento: documentos foram retirados das caixas (quando danificados), enquanto livros (encadernações) foram abertos, todos dispostos à ventilação natural no local provisório.

Insumos especiais (celulose pura, para absorção) e mobiliário foram cedidas pelo laboratório do curso técnico de Biblioteconomia do campus (Ângela), enquanto demais itens (papel toalha, papel pardo, instrumentos) foram obtidos, permitindo a preparação para o trabalho. Um desumidificador foi emprestado pelo IFRS Campus Farroupilha.

Atividades 04/06 a 07/06/2024

Foram estabelecidas as salas de trabalho de recuperação no 8.º andar do prédio Sul, com autorização da Direção-Geral. Nas salas de trabalho, a equipe está procedendo o tratamento da documentação, em seus diferentes níveis de danos. Duas salas para tratamento do acervo foram organizadas, uma com pia para lavagem de documentos. As salas de trabalho estão com ventiladores para circulação do ar, sem incidência direta sobre os documentos, e uma delas está com o desumidificador e um termômetro para temperatura e controle da umidade do ar.

Para o tratamento do acervo, foi priorizado os registros estudantis dos anos 1950 aos 2000 que se encontravam em estado “muito danificado”. Em linhas gerais, está sendo realizada:

• Retirada e descarte de invólucros plásticos nos documentos;
• Limpeza inicial;
• Inserção de folhas de papel toalha para secagem

Parte dos documentos menos críticos se encontram em uma estante de secagem. Outra parte é transferida para uma segunda sala, para posterior troca do material de secagem (papel toalha).

No dia 07/06 foi realizada uma reunião com a equipe do Arquivo Nacional para discussão sobre a situação do Arquivo e orientações gerais sobre o processo de recuperação.

Atividades 10/06 a 14/06/2024

Mantidas as atividades no 8.ª andar até o dia 14/06/2024, quando o acervo – em todos os estados – iniciou sua transferência para novas salas no 9.º andar do campus.

Primeiros avanços na secagem dos acervo – primeiros dossiês/registros estudantis secos e sem fungos.

A transferência do acervo será concluída no dia 17/06/2024, ficando um lugar permanente para trabalho da equipe e para guarda do acervo. Um dos motivos é a previsão de retorno às aulas no final do mês, com riscos de interferência nos trabalhos de recuperação do acervo devido ao trânsito de pessoas. Igualmente, a Gestão do campus estabelecerá grupos de trabalhos, no qual servidores voluntários poderão se agregar às atividades de tratamento.

Atividades 17/06 a 22/06/2024

Transferência do acervo em tratamento para o 9.º andar:

• Sala 909 – Armazenamento do material ainda aguardando restauro;
• Sala 911 – Sala para tratamento do acervo (intervenções para limpeza);
• Sala 908 – Material em secagem, após intervenção de tratamento.

Todas as salas estão com ventiladores, de forma a contribuir para secagem dos documentos. Na sala 908, o desumidificador tem contribuído para manter a média de 50% de umidade do ar, favorecendo a recuperação dos documentos localizados na sala. Um segundo desumidificador já se encontra em tratativas pelo DAP do campus para aquisição.

No 9.º andar também há uma sala para apoio da equipe, com EPIs e outros itens necessários para o trabalho e a higienização dos integrantes. No 8.º andar (Sala 822), encontra-se o acervo que não se encontra em risco, em sala apropriada para sua guarda provisória.

Foram mantidas as atividades de tratamento, com apoio da equipe de voluntários. No dia 20/06 foi realizada a Formação Pedagógica do campus, demarcando o retorno dos servidores e a preparação para retomada das atividades escolares em 24/06. Nesta oportunidade, o espaço de recuperação do Arquivo recebeu a visita do Reitor Júlio Xandro Heck.

No dia 21/06, a equipe recebeu a visita do conservador-restaurador em Patrimônio Documental, Bibliográfico e Artístico, prof. Eutrópio Pereira Bezerra, especialista contratado pelo Memorial/Tribunal Regional do Trabalho da 4.ª Região (TRT4). Sua visita trouxe propostas de melhorias no processo de recuperação, de forma a superar as restrições de espaço e de equipamentos.

Atividades 24/06 a 28/06/2024

O dia 24/06 foi marcado pelo retorno às aulas no IFRS Campus Porto Alegre.

Foram mantidas as atividades de recuperação do acervo, com exceção no dia 28/06 (não houve expediente devido a manutenção da rede elétrica do campus). Entre as novidades, uma estante secadora foi construída de forma artesanal por voluntários e já se encontra em uso pela equipe. Tem se mantido a prioridade de secagem do material, para posterior limpeza, das fichas de estudantes da instituição.

No dia 27/06, foram realizadas filmagens pela equipe para divulgação sobre o processo de recuperação do Arquivo. Foi gravado o depoimento de Flávia Rossato, apresentando os espaços atingidos pela inundação e os trabalhos desenvolvidos pelos voluntários.

Atividades 01/07 a 06/07/2024

A semana foi marcada pela visita de representantes do Arquivo Nacional para acompanhar o processo de resgate de arquivos das instituições federais atingidas pela enchente. No dia 01/07, houve uma reunião geral no Arquivo Público do Rio Grande do Sul com membros do Arquivo Nacional e das instituições, com a participação do IFRS. No dia 02/07, foi realizada a visita do Arquivo Nacional ao IFRS Campus Porto Alegre, sendo recebidos por integrantes do grupo de trabalho de recuperação do arquivo. Foi realizada uma visita aos espaços atingidos e às salas atuais de trabalho, sendo apresentada um histórico da intervenção realizada. Além de novas orientações técnicas do Arquivo Nacional, pode-se observar que o esforço de recuperação no IFRS tem sido um exemplo positivo do processo de resgate e tratamento de acervos.

De parte do NuMem/IFRS, como Programa Permanente da Extensão, foi proposto uma bolsa específica para atuação no processo de recuperação pelo Edital Proex n.º 17/2024. Para a bolsa de 16h, um dos requisitos era ser estudante do curso de Biblioteconomia ou Secretariado do campus, havendo posteriormente uma etapa de entrevistas no dia 04/07. O bolsista selecionado será divulgado no dia 08/07/2024.

Por conta dos esforços que o IFRS vem realizando nas diferentes frentes de trabalho envolvendo as comunidades atingidas pela catástrofe climática, foi lançado o Edital Proex n.º 18/2024. A equipe realizou uma proposta de projeto, visando contribuir para formação de trabalhadores de museus, arquivos e outras instituições atingidas.

Sobre os aparatos, a estante secadora de documentos artesanal recebeu uma nova adaptação, com a instalação de ventiladores de computadores antigos, funcionando como exaustores para acelerar o processo de secagem dos documentos.

Por fim, no dia 05/07 – último dia do evento “Salvando Histórias e Memórias” realizado pelo Instituto Histórico e Geográfico do Rio Grande do Sul (IHGRGS) – foi apresentado o vídeo do Arquivo do IFRS Campus Porto Alegre. Produzido pelo NuMem/IFRS, IFRS Campus Alvorada e IFRS Campus Porto Alegre, com apresentação de Flávia Rosseto, o vídeo traz um breve histórico da inundação do campus e seu arquivo, assim como as etapas de recuperação do acervo. O vídeo encontra-se publicado no canal do IHGRGS e do Núcleo de Memória do IFRS desde o dia 08/07/2024, junto a outras duas instituições que sofreram com a catástrofe climática – a Sociedade Polônia e a Fundação Pão dos Pobres.

Atividades 15/06 a 20/07/2024

As atividades transcorreram normalmente até o dia 17/07, quando a falta de energia elétrica suspendeu as atividades no campus. Entre as novidades, a matéria “Documentos do Arquivo do Campus Porto Alegre passam por trabalho de recuperação após a enchente“, publicado pela Comunicação do IFRS no dia 17.

Atividades 22/07 a 26/07/2024

As atividades de recuperação do acervo foram retomadas após os cortes de energia elétrica que suspenderam as atividades no campus.

Nessa semana, houve um importante anúncio – a Medida Provisória n.º 1.244, de 17/07/2024, abriu crédito extraordinário para diversos ministérios para enfrentamento da calamidade pública no Rio Grande do Sul. O Arquivo Nacional, via Ministério da Inovação e Gestão em Serviços Públicos, disponibilizou R$14.678.000,00 para as instituições integrantes do SIGA (Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos) atingidas como forma de financiar a aquisição de bens de consumo e serviços para a recuperação dos acervos.

Foram realizadas duas reuniões com o Arquivo Nacional. Uma geral, no dia 22/07, para anúncio às instituições sobre a disponibilização de recursos. No dia 23/07, ocorreu uma reunião específica com o IFRS, tendo a participação de Flávia Rossato (Arquivo do IFRS Campus Porto Alegre), Claudineli Carin Seiffert (Coordenadora de Gestão Documental), Rafael Ferret (Pro-reitor adjunto de Administração), Ademir Troina Jr. (Diretor de Administração – IFRS Campus Porto Alegre) , Aline Nichele (Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional – IFRS Campus Porto Alegre), Guilherme Teixeira (Arquivista IFRS) e Marcelo Vianna (Núcleo de Memória do IFRS), com representantes do Arquivo Nacional.

Durante a reunião e nos dias seguintes, foram calculados os valores a serem concedidos via TED (Termo de Execução Descentralizada), a partir do Plano de Trabalho de recuperação. O montante definido para o IFRS, a fim de recuperação do arquivo, foi de R$218.526,00, sendo seu prazo de execução até 120 dias (60 dias prorrogáveis por igual período).

Atividades 29/07 a 21/08/2024

Devido às demandas, nosso diário tornou-se um pouco mais espaçado, contemplando algumas semanas. Isso não significa que não ocorreram atividades… aliás foram muitas!

O projeto de Extensão “Recuperação do patrimônio arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre: compartilhando experiências e saberes” foi contemplado pelo Edital Proex n.º 18/2024 . O projeto não apenas trata do processo de resgate da documentação atingida, mas seu processo de recuperação e compartilhamento de saberes a partir dessas experiências com a comunidade do campus e externa. Entre as ações planejadas, estão palestras e visitas envolvendo profissionais que atuam em arquivos, bibliotecas, museus e demais instituições voltadas à preservação do patrimônio cultural, além do público interessado no tema. Outra envolve a produção de materiais educativos com orientações para preservação e recuperação de acervos documentais, além do desenvolvimento de soluções inovadoras, adaptáveis ao contexto de crise. A partir da aprovação, foram selecionadas as bolsistas Natália Dartora e Bruna Dias Veras, estudantes do curso técnico em Biblioteconomia, para atuar nas ações do projeto.

As atividades se mantiveram conforme a rotina estabelecida: monitoramento do nível de umidade dos documentos; interfolhamento de dossiês (com trocas de papéis toalha molhados) para secamento; disposição de documentos úmidos na secadora. Sob orientação de Flávia Rossato, o bolsista Nalbert passou a tratar documentos já secos, processo que envolveu desgrudar páginas que se encontravam coladas, com uso de bisturis de calosidade e de corte. Os documentos foram higienizados com álcool 70º e reorganizados em novas pastas. A falta de estantes para secagem envolveu algum grau de improvisação, como uso de um carrinho de biblioteca e mesmo de uma fruteira, para suporte dos documentos. Além dos dossiês envolvendo registros acadêmicos de diferentes décadas, está em curso a recuperação um documento encadernado (formato livro), intitulado Atas Conselho de Coordenadores do IFRS – Campus Porto Alegre (2009-2010), a partir do processo de secagem e desmontagem da encadernação original (comprometida pela inundação), para a devida higienização e futura digitalização.

Na semana do dia 14/08, iniciaram os trabalhos das bolsistas Natália e Bruna. Um dos trabalhos que passaram a ser desenvolvidos foi o tratamento do acervo não atingido diretamente pela enchente, que se encontra armazenado em sala própria, sem contato com os documentos sinistrados. Este processo envolve a troca das caixas originais de acondicionamento, havendo o tratamento para desinfecção dos documentos com álcool 70º. Também os colegas da Coordenadoria de Gestão Documental (IFRS Reitoria), Guilherme e Claudineli, estiveram presentes, dedicando-se ao trabalho de recuperação, contribuindo na organização das atividades, como o processo de acondicionamento de documentos.

No dia 15/08, a equipe recebeu a visita de membros do Arquivo Nacional. A visita objetivou observar o andamento dos trabalhos e prestar novas orientações sobre as técnicas de recuperação adotadas. O Arquivo Nacional apontou os avanços do trabalho, sugerindo que outras instituições pudessem trocar experiências.

Paralelamente aos trabalhos de recuperação, houve a preparação do Plano de Trabalho e elaboração do TED, contando com apoio do Arquivo Nacional e da Proad/IFRS para seu correto preenchimento. Após a tramitação, o TED foi assinado em 21/08.

Entre os dias 22 e 25/08, não foram realizadas atividades devido ao processo de dedetização do prédio do campus. A equipe começa a se preparar para apresentações de trabalhos.

Atividades 26/08 a 20/09/2024

O período foi marcado por intensas atividades e eventos relacionados ao processo de recuperação do acervo documental. Ocorreram novas visitas técnicas do Arquivo Nacional, como as ocorridas no dia 29/08 (fotografias abaixo). O acompanhamento técnico tem sido imprescindível – além do suporte para questões de tratamento, assegurando a correta manutenção dos documentos – oportuniza conhecer outras realidades das instituições federais que foram atingidas e se encontram em diferentes etapas de recuperação.

Nessa linha, o Arquivo Nacional realizou uma reunião técnica na Fabico/UFRGS no dia 12/09 para apresentar as ações realizadas no enfrentamento do desastre climático até o momento, com a presença do IFRS e outras instituições, que puderam trocar informações e experiências. O IFRS se colocou à disposição para prestar apoio às instituições que necessitassem, podendo atuar sob forma de projetos de colaboração técnica.

Entre as atividades desenvolvidas no período, a aplicação do quaternário de amônio na documentação ainda não tratada pela equipe foi uma das soluções encontradas para evitar proliferação de microrganismos, especialmente fungos. O sal quaternário é um eficiente desinfetante, contribuindo também para redução de odores da documentação afetada. Sua aplicação foi recomendada a partir de testes realizados pela Fundação Fiocruz a pedido do Arquivo Nacional, levando-se em conta que não traz riscos aos usuários.

Desta forma, os bolsistas receberam orientações para aplicação, pelo menos uma vez por semana, da solução do quaternário de amônio. Além disso, as atividades com o acervo em recuperação envolvem o processo de secagem e limpeza dos documentos, com extração de grampos e de invólucros plásticos, assim como aplicação de álcool (para eliminação ou suspensão da proliferação de fungos) e substituição de folhas de papel toalha de documentos em recuperação. A secadora artesanal recebeu mais um implemento, rodízios que facilitam seu deslocamento. O avanço do trabalho é acompanhado do redimensionamento do acervo atingido, para uma futura separação em duas salas, facilitando o trabalho da equipe. Até o momento foram recuperados quatro (4) metros lineares de documentos do acervo (fotografias Nalbert Viana e NuMem/IFRS).

Foi solicitado ao campus Farroupilha a prorrogação do empréstimo do desumidificador, enquanto o processo de compra dos novos aparelhos está em curso. Do ponto de vista orçamentário, também foi realizado um ajuste do TED firmado com o Arquivo Nacional para adequar serviços e produtos a serem contratados/adquiridos para cumprir a recuperação do Arquivo do IFRS Campus Porto Alegre. Por fim, uma visita breve da diretora-geral do IFRS Campus Alvorada, cujo campus contribuiu com alguns materiais (como rolo de papel pardo e máscaras) e o empréstimo da viatura para movimentação do acervo no final de maio.

Por sua vez, as obras para um novo espaço dedicado ao Arquivo do campus encontram-se em execução. O novo local será situado no 1.ª Andar da Torre Sul, considerado mais adequado para preservação do acervo documental. Registros do dia 11 de setembro de 2024 (fotografias Flavia Rossato).

Por fim, importante destacar o evento “Recuperação do patrimônio arquivístico do IFRS Porto Alegre atingido pela enchente”, realizado em 17/09/2024 às 16h no Auditório 923 da Torre Sul. O evento contou com boa presença de estudantes e profissionais de arquivos, bibliotecas e lugares de memória, oportunizando um relato sobre o processo de recuperação do Arquivo, com as incertezas iniciais, as primeiras ações e a continuidade dos trabalhos, com os desafios a serem enfrentados no tratamento do acervo atingido. O público também pode realizar uma visita guiada ao local de recuperação, onde foram apresentadas as salas de trabalho e detalhadas as etapas desenvolvidas pela equipe. A atividade foi conduzida por Flávia Rossato, sendo o evento uma ação esperada do Projeto de Extensão contemplado pelo Edital Proex n.º 18/2024, voltado ao enfretamento à calamidade climática no Rio Grande do Sul (fotografias NuMem/IFRS e Guilherme Teixeira)

Atividades 23/09 a 26/10/2024

A equipe manteve as atividades de recuperação, mantendo os procedimentos adotados até então. É importante observar que, apesar as oscilações de temperaturas, a aplicação do quartenário de amônio e a ventilação adequada estão contribuindo para a manutenção do acervo até o momento. No dia 21 de outubro, foram recebidos insumos (caixas de arquivo, máscaras…) adquiridos com recursos do Arquivo Nacional. Um dos desafios, no entanto, é a necessidade de desumificadores – no final do mês o aparelho cedido pelo IFRS Campus Farroupilha foi devolvido, enquanto a equipe aguarda a aquisição dos aparelhos com os recursos do campus. Agradecemos o campus Farroupilha pela cedência do equipamento, sua utilidade foi imprescindível.

Na primeira semana do mês de outubro houve a participação da colega bibliotecária Núbia Laux, coordenadora do Núcleo de Memória do IFRS Campus Feliz, que se somou aos esforços de recuperação do acervo. A cooperação, a partir dos recursos do Arquivo Nacional, se dará também por três dias em novembro e três dias em dezembro. Nosso agradecimento ao campus Feliz pela liberação da colega.

Outra contribuição ocorreu no dia 08 de outubro, quando estudantes do Curso Técnico em Biblioteconomia também participaram dos esforços de recuperação.

No dia 04 de outubro, a equipe recebeu a visita da Band TV para realizar uma matéria sobre a recuperação de arquivos atingidos pelas enchentes no Rio Grande do Sul, entrevistando membros da equipe e destacando a relevância das ações para recuperação do patrimônio histórico.

A matéria foi ao ar no Band Cidade em 14/10/2024, podendo ser acessada no link.

O mês de outubro também foi oportunidade para as primeiras apresentações dos bolsistas, que apresentaram diferentes aspectos dos trabalhos realizados. No dia 09 de outubro, Nalbert Vianna apresentou “Salvamento da memória: ações de recuperação do acervo arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre atingido pela enchente” na 7ª Mepex do IFRS Campus Alvorada. Nos dias 16 e 17, ocorreu a 24.ª MostraPoa, sendo apresentados “O panorama após a enchente: relato das ações de recuperação do acervo arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre”, de Nalbert Vianna, e “Recuperação do patrimônio arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre atingido pela enchente: as ações do projeto de extensão”, de Bruna Veras e Natália Mottola. Este último trabalho, apresentado de forma oral, foi premiado com Destaque no evento.

Com recursos do Arquivo Nacional, foi contratada a empresa para transferência do arquivo deslizante, sendo instalado no novo local do Arquivo, no 1.º andar da Torre Sul. A reinstalação se deu entre os dias 15 e 16 de outubro. Por sua vez, o espaço dedicado ao Arquivo possui três salas, as quais encontram-se em vias de finalização da reforma, garantido no futuro um local adequado para o arquivo do campus.

No dia 22 de outubro, ocorreu a 2.ª Edição do Ciclo de Relatos de Experiências dos Trabalhos de Recuperação de Acervos Arquivísticos. O evento contou com a presença de Sara Orcelli, arquivista da Trensurb, que relatou as atividades de recuperação do acervo atingido, com seus acertos e desafios no processo.

Atividades 27/10 a 25/11/2024

Na última semana de outubro e primeiras semanas de novembro, priorizaram-se os documentos considerados em estado mais crítico. Alguns dossiês do acervo encontravam-se com lama, sendo necessário banhá-los numa bacia com água e, num segundo momento, utilizar a solução de água + quaternário de amônio para ajudar na desinfecção e, então, colocá-los para secar. O avanço dos trabalhos exigiu que a equipe se mobilizou para desocupar uma das salas em que estavam os documentos atingidos, para acomodar os dossiês interfolhados para secagem. Nessa mudança, foi colocado um forramento de papel kraft no chão e foram remanejadas as mobílias da sala com a intenção de haver mais espaço para a secagem dos documentos.

A rotina de trabalho tem sido mantida, contando com a cooperação técnica de Núbia Laux (NuMem Campus Feliz) nos dias 05 a 07.11.2024. Também se agregaram às atividades estudantes voluntários Ana Cristina, Jonas e Simone. Claudineli e Guilherme, da Coordenadoria de Gestão Documental, mantiveram as vindas periódicas, enquanto Marcelo desenvolveu apoio institucional via Núcleo de Memória.

No dia 18/11, o IFRS esteve presente na 70ª Feira do Livro de Porto Alegre, no Pavilhão de Parceiros, com diversas apresentações culturais promovidas pela Assessoria do Núcleo de Arte e Cultura. Entre as atividades, arquivista Flávia fez uma fala contando sobre o processo de recuperação do Arquivo do campus.

No dia 19/11, a representante do Arquivo Nacional (AN) realizou visita ao Arquivo do IFRS Campus Porto Alegre acompanhada de militares da Aeronáutica (FAB). Trata-se de uma cooperação entre o AN e a FAB para deslocar militares especialistas para atuarem na recuperação de acervos atingidos em órgãos federais no Rio Grande do Sul, sendo que um deles irá atuar diretamente no Arquivo do campus. Na semana do dia 25/11, o grupo irá realizar treinamento no campus.

Para dar continuidade às atividades de recuperação, foi lançado no dia 08/11 o Edital Proex n.º 46/2024 – Bolsa de Extensão Núcleo de Memória – Ação de recuperação do arquivo do IFRS campus Porto Alegre. O edital viabiliza o uso do TED/AN para sete bolsas de extensão até o mês de setembro de 2025, sendo que os bolsistas selecionados irão participar das diferentes etapas do processo de tratamento do acervo. Além disso, é esperado que contribuam na divulgação das atividades à comunidade, contribuindo para uma conscientização do patrimônio histórico-cultural da EPT.

Em termos de materiais de consumo e infraestrutura, foram adquiridos novos insumos e instrumentos de trabalho. Bisturis de corte e calosidade, lâminas, pinças, espátulas e sal quaternário de amônio foram comprados a partir do PAIEX contemplado pelo Edital Proex n.º 18/2024. Por sua vez, a equipe remanejou toda a sala de operações, tendo recebido novas mesas em aço inox no dia 19/11. A mudança trouxe mais espaço e um melhor fluxo dentro da sala, contribuindo, inclusive, para a secagem dos documentos. As mesas são adequadas para o processo, sendo adquiridas com recursos do TED/AN.

Atividades 26/11/2024 a 08/01/2025

No dia 27/11/2024, houve a última ação do Ciclo de Relatos de Experiências, organizada pelo Arquivo do IFRS do Campus Porto Alegre, com a participação de Rafael Roggia, chefe da Seção de Gestão Documental (SGDOM) do Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul (TRE/RS), acompanhado de Ermes Marcolin, coordenador de Gestão Documental e da Memória do TRE/RS. Foram apresentados os trabalhos relativos à recuperação de cerca de 2.400 caixas de documentos atingidos pelas inundações de maio de 2024 e no ano anterior.

Por sua vez, ao longo de dezembro e início de janeiro, as atividades rotineiras de recuperação foram mantidas, com tratamento dos documentos são realizados na sala 911, onde são realizadas a limpeza e interfolhamento dos dossiês. Por sua vez, o material ainda ser tratado em outra sala recebe periodicamente a solução de quaternário de amônio. Em termos de organização, tendo em vista o volume de documentos a serem recuperados e a necessidade de um espaço adequado, o espaço de trabalho passou a ocupar também a sala 913. O espaço foi devidamente preparado para acondicionar o material em tratamento pela equipe, permitindo melhor preparação e secagem.

Por fim, os trabalhos contaram com apoio de arquivistas militares da Aeronáutica (FAB) e do Exército, por intermédio do Arquivo Nacional. A equipe de militares foi designada para atuar em diferentes órgãos federais atingidos pelas inundações, sendo o Arquivo do IFRS Campus Porto Alegre um ponto focal para rápida ambientação e designação para os novos espaços (Ministério da Saúde, Conab…). O grupo composto pelos tenentes Kimura (FAB), Cleice (FAB), Portela (FAB), Lessa (Exército) e Marques (Exército) permaneceu no Arquivo, a fim de realizar as atividades até o final do mês (ao final dos trabalhos, os colegas militar deixaram uma recordação aos bolsistas da Ação).

Ao longo do mês de dezembro, foram adquiridos pelo campus quatro desumidificadores e dois scanners planetários. Os desumidificadores são essenciais para manter reduzir o nível de umidade do ar, evitando a proliferação de microorganismos (fungos) que comprometam os documentos, especialmente os mais atingidos. Eles substituem o antigo desumidificador, devolvido ao campus Farroupilha. Os scanners, por sua vez, serão empregados futuramente para digitalização dos dossiês, permitindo constituir um acervo digital que garanta celeridade na obtenção de informações, contribuindo ainda para preservação dos originais, reduzindo seu manuseio.

No dia 05 e 06 de dezembro ocorreu o 9.º Salão de Pesquisa, Extensão e Ensino do IFRS. O Núcleo de Memória do IFRS organizou a exposição “Ser Estudante, Ser IFRS”, buscando constituir uma narrativa histórica sobre a trajetória dos estudantes na instituição. Entre objetos e documentos, foram utilizados imagens da recuperação do Arquivo do IFRS Campus Porto Alegre e um item muito especial: o pote com fotografias e selos perdidos dos dossiês atingidos pela inundação. Cada dossiê do estudante possui informações primordiais sobre suas origens familiares (e sociais), escolarização anterior à Escola Técnica (ou IFRS) e seu percurso na instituição. Via de regra, uma fotografia 3×4 acompanhava o dossiê, especialmente em registros escolares a partir dos anos 1950, mas em alguns casos, infelizmente as fotografias foram comprometidas pelos danos da inundação. Desta forma, a equipe passou a armazenar em um pote de vidro as fotografias descoladas e perdidas dos documentos originais. Elas podem assumir diferentes significados, como a rememoração daqueles que passaram pela instituição, onde nomes e imagens infelizmente se dissociaram, mas que ainda representam o estudante e sua trajetória escolar, como ato de resistência e superação diante a tragédia climática que atingiu os acervos.

Ainda no 9.º Salão do IFRS, o bolsista Nalbert Ferreira Viana representou a equipe, apresentando no 12.º Seminário de Extensão o trabalho “O patrimônio cultural após as enchentes: ações de resgate e tratamento do acervo arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre”. Orientado por Marcelo Vianna e Flávia Rossato, o trabalho foi a oportunidade de divulgar e conscientizar a comunidade do IFRS sobre a importância do patrimônio cultural material representado nos acervos documentais. Bem recebido, o trabalho acabou sendo um dos destaques do evento.

Os bolsistas selecionados pelo Edital Proex n.º 46/2024 – Bolsa de Extensão Núcleo de Memória – Ação de recuperação do arquivo do IFRS campus Porto Alegre entraram em atividade no dia 09 de dezembro de 2024. Inicialmente, os novos colegas que ainda não tiveram experiência com manuseio da documentação, passaram por um período de atuação remota (digital), realizando formações com leituras e vídeos relativos à tratamento e recuperação de acervos, incluindo as experiências relatadas no evento Salvando Histórias e Memórias: Recuperando Arquivos da Enchente (organizado pelo Instituto Histórico Geográfico do Rio Grande do Sul, GT Acervos e IFRS), cartilhas e manuais relativos ao salvamento de documentos (Arquivo Público do RS, Arquivo Nacional), entre outros materiais de interesse. No dia 06 de janeiro de 2025, os novos bolsistas juntaram-se presencialmente aos trabalhos da equipe. Parte do grupo passou a trabalhar na sala do 8.º andar, com o material que não foi atingido diretamente pela inundação, mas que necessita ser higienizado e acondicionado em novas caixas.

Por fim, entre os dias 03, 06 e 07 de janeiro de 2025, foi realizado por Flávia Rossato uma nova formação para a equipe de militares arquivistas que irão atuar na recuperação dos órgãos federais afetados pelas inundações.

Atividades 08/01/2025 a 11/04/2025

Após o recesso, o Arquivo retomou as atividades quotidianas de recuperação do acervo, envolvendo a retirada de invólucros dos dossiês, higienização e secagem. De forma a dinamizar as atividades, o foco foi concentrado na retirada do maior número possível de invólucros da documentação que ainda não foi tratada. A intenção foi acelerar a secagem dos documentos que permanecem molhados e mitigar a proliferação de fungos (fotografias por Natália Dartora).

Essa rotina seguiu-se nos meses de fevereiro e março, com a equipe mobilizando seus esforços na intenção de finalizar a documentação atingida e que ainda estava com seus invólucros plásticos. O processo seguiu estes passos:

• retirada dos invólucros: retirada dos dossiês afetados, removendo o plástico;
• higienização superficial: limpeza do documento danificado (úmido/molhado e sujo), com retirada de sujeiras provenientes da inundação e de elementos degradantes (grampos, clipes e demais objetos metálicos…);
• desinfecção: aplicação de fórmula para tratamento, de forma a deter e/ou eliminar fungos;
• interfolhamento: uso de folhas de papel toalha para secagem entre os documentos;
• secagem: depósito dos documentos interfolhados na secadora. 

No dia seguinte ao processo, os dossiês eram conferidos para ver se ainda estavam molhados e recolhidos os que estavam secos. Uma vez por semana também foi realizada a pulverização de fungicida na documentação que não tinha sido tratada ainda.

Na primeira quinzena de março a equipe parou suas atividades para realinhar alguns pontos da rotina. Na mesma ocasião, a sala de armazenamento dos documentos molhados passou por uma triagem, na qual foi separada toda a documentação com invólucros plásticos das demais. Isso resultou numa melhor organização e otimização dos trabalhos.

No dia 28/03/2025, a equipe concluiu essa etapa. Um pequeno vídeo criado por Flávia Rossato marcou esse momento, que significou muito para salvaguarda do acervo documental do ponto de vista administrativo e histórico.

Equipamentos: No dia 22/01, a equipe recebeu uma Mesa de Higienização, adquirida via verba de projetos, que auxiliará no processo de higienização mecânica dos dossiês secos, auxiliando nas futuras etapas de tratamento, como a digitalização.

Mudanças da equipe: No período, houve mudanças da equipe de bolsistas: saíram Simone e Raíssa, ingressando Ana Júlia Gomes Moura. Um novo edital complementar foi lançado para fins de preenchimento de uma vaga de bolsistas, aberto aos estudantes do IFRS Campus Porto Alegre, com período de atuação até 30/09/2025.

Instagram: No início de abril de 2025, o Arquivo do IFRS Campus Porto Alegre criou uma conta no Instagram, de forma a apresentar seu acervo e suas atividades.

Atividades 12/04/2025 a 31/07/2025

As atividades dos meses de abril e maio focaram na continuidade do trabalho. A higienização e desinfecção dos dossiês tem sido a principal tarefa desenvolvida pela equipe. 

Ao longo do trabalho a equipe se deparou com alguns desafios, como o descolamento das páginas que estavam muito danificadas e o blocamento dos dossiês, por exemplo. Como solução para esses problemas, a equipe desenvolveu uma caixa de umectação artesanal utilizando, inicialmente, um nebulizador para a umectação dos documentos blocados. No entanto, o equipamento se demonstrou pouco eficiente e precisou passar por ajustes, sendo feita a troca do nebulizador por umidificadores de ambiente. Dessa forma o problema foi solucionado. O outro desafio foi o descolamento das páginas, e para isso passamos então a utilizar o nebulizador de forma a umectar as páginas diretamente no local de difícil descolamento. 

No dia 29 de abril, os participantes do I Encontro de Historiadoras e Historiadores do IFRS, visitaram o Arquivo e tiveram uma apresentação relativa ao processo de recuperação. Foi uma iniciativa importante por caracterizar a aproximação de historiadores com um acervo arquivístico ainda a ser explorada por pesquisas e ações de extensão e ensino no campo historiográfico no IFRS.

No dia 05 de maio, no período da manhã, ocorreu a inauguração da exposição fotográfica “Da enchente à reconstrução: as memórias do IFRS Campus Porto Alegre” que fez parte do Circuito 10° Arquivo em Cartaz, promovido pelo Arquivo Nacional em parceria com o IFRS Campus POA. No período da tarde ocorreu uma mesa de conversa com autoridades da área tratando sobre questões climáticas e arquivos. 

Na segunda quinzena do mês, a equipe submeteu um trabalho para o 8° Seminário Regional de Arquivos. Para o evento, a equipe elaborou um vídeo fazendo um breve relato da enchente de maio de 2024, apresentou o espaço de trabalho e também os métodos utilizados na recuperação do acervo arquivístico do Campus.

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Sobre os documentos em recuperação, destacamos alguns tipos documentais presentes no acervo em recuperação do IFRS Campus Porto Alegre.

1. Diários de classe – documentos que registram frequências, conceitos e conteúdos abordados nos diferentes cursos da antiga Escola Técnica de Comércio e do IFRS;
2. Correspondências recebidas e enviadas – ofícios e memorandos relativos aos diferentes aspectos da vida administrativa e acadêmica do IFRS;
3. Dossiê/Fichas de estudantes – documentos relativos à vida escola dos estudantes, com informações sobre origens sociais, trajetória escolar pregressa, matrícula, componentes curriculares realizados, certificados, etc.

Atividades 01/08/2025 a 30/11/2025

No mês de agosto a equipe deu seguimento nas atividades de higienização e desinfecção dos dossiês.

Além disso, nas datas de 12/08 à 14/08, o NuMem promoveu o Evento Ofícios de Clio, sua oitava edição. No dia 13/08, o segundo dia do evento a arquivista Flávia Helena Conrado Rossato, foi uma das palestrantes convidadas, com o seu relato sobre o resgate do arquivo e os métodos aplicados na recuperação dos dossiês. Já no dia 14/08, contamos com a participação dos bolsistas, Bruna Dias Veras, Nalbert Ferreira Viana e Nathaliê Flores Martins, apresentando o trabalho “Recuperando o acervo arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre: ações e metodologias aplicadas no processo”.

Em setembro, continuaram as atividades de higienização e desinfecção dos dossiês. No final do mês foram concluídas as bolsas relativas ao Edital Proex n.º 46/2024 – Bolsa de Extensão Núcleo de Memória – Ação de recuperação do arquivo do IFRS campus Porto Alegre.

No mês de outubro, entre os dias 01 e 07, ocorreu a participação do VII Seminário Internacional de Informação, Tecnologia e Inovação – VII SITI, Maceió/AL. No dia 02/10, a arquivista Flávia participou do evento como palestrante convidada e apresentou “Desafios da recuperação de documentos atingidos pela enchente no Rio Grande do Sul”. No dia 05/10, ocorreu a participação dos bolsistas, Nalbert Viana, Bruna Veras e Nathaliê Martins, com a apresentação do trabalho “Resgate e recuperação de acervo arquivístico atingido por enchente: um estudo de caso”.

Nos dias 16/10 e 17/10 ocorreu a 25.ª MostraPoa no IFRS Campus Porto Alegre, com a participação de três trabalhos selecionados. No primeiro da do evento, aconteceu a apresentação na modalidade pôster do trabalho “Higienização mecânica e sua importância na conservação do patrimônio arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre”, autoria das bolsistas Daniella Debastiani e Júlia Neubert. Também na modalidade pôster, aconteceu a apresentação do trabalho “Metodologias de recuperação de acervo arquivístico: o caso do IFRS Campus Porto Alegre atingido pela enchente”, de autoria dos bolsistas Nalbert Ferreira Viana e Dafny Riana Menezes Dias da Silveira, foi premiado como destaque nas apresentações. Por último, também no dia 16/10, o terceiro trabalho na modalidade comunicação oral foi a apresentação do trabalho “O uso adequado de EPI’s na recuperação de acervos arquivísticos”, de autoria das bolsistas Nathaliê Flores Martins e Bruna Dias Veras, igualmente premiado como destaque nas apresentações.

Junto a isso, ocorreu a participação dos bolsistas no 7º Fórum de estudos em informação, sociedade e ciência – FEISC na UFRGS nos dias 28/10 à 31/10/2025. Com a apresentação do trabalho “Recuperando o acervo arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre: ações e metodologias aplicadas no processo” no dia 29/10.

Em termos de visitas técnicas, no dia 20/10/25, ocorreu a visita da prefeitura de Porto Alegre para conhecer o arquivo e entender as metodologias aplicadas na recuperação dos dossiês. No mês de novembro, foi realizado treinamento para os servidores e estagiários do arquivo também atingido pela enchente da UFCSPA nos dias 13/11 e 14/11.

Concluindo as atividades em novembro, nos dias 18/11/2025 e 19/11/2025 ocorreu o 10º Salão de Pesquisa, Extensão e Ensino – Bento Gonçalves IFRS 2025, com dois trabalhos selecionados. No dia 19/11, aconteceu a  apresentação do trabalho na modalidade Oral “O uso adequado de EPI’s na recuperação de acervos arquivísticos”, de autoria das bolsistas Nathaliê Flores Martins e Bruna Dias Veras. Na mesma data, aconteceu a apresentação na modalidade Pôster “Metodologias de recuperação de acervo arquivístico: o caso do IFRS Campus Porto Alegre atingido pela enchente”, de Nalbert Ferreira Viana e Dafny Riana Menezes Dias da Silveira, premiado como destaque do evento.

Nota da equipe: No dia 09/10/2025, o Arquivo Nacional inaugurou o Escritório Regional Sul, marcando o compromisso da instituição para demandas locais, ampliando sua atuação no país. Para chefiar essa importante iniciativa, a arquivista Flavia Rossato foi nomeada para assumir a Chefia do escritório Arquivo Nacional. Para nossa equipe, apesar da perda da liderança de uma colega que conduziu impecavelmente o processo de recuperação do acervo, a escolha de Flávia Rossato é motivo de orgulho e reconhecimento do trabalho desenvolvido. Um sinal de que, em meio a tantas tragédias com o patrimônio arquivístico, é possível realizar seu resgate e construir um processo interdisciplinar capaz de disponibilizá-lo de volta à sociedade.

Atividades 01/12/2025 a 13/03/2026

Com o acompanhamento e orientações do Núcleo de Memória, os bolsistas Nalbert Viana e Nathaliê Martins vem mantendo as atividades no Arquivo em três eixos de atuação:

• Continuidade dos processos de higienização, com enfoque nos dossiês de estudantes e correspondências e planos de ensino da Escola Técnica de Comércio;
• Digitalização de correspondências e planos de ensino;
• Catalogação dos dossiês recuperados a serem arquivados.

Em janeiro, iniciaram os testes de digitalização, com o scanner plantário Fujitsu/Ricoh SV600. Os primeiros testes foram bem sucedidos, com a digitalização de documentos recuperados do acervo envolvendo:

• Planos de Ensino dos cursos técnicos de Contabilidade, Secretariado e Administração do ano de 1971;
• Correspondências do ano de 1975 e de 1977;
• Guias do Estudante do IFRS Campus Porto Alegre (2010, 2012 a 2014).

Em breve serão realizados ajustes no processo de digitalização, assim como a incorporação deste material ao Repositório Digital do NuMem (Acervo Documental).

No início de março, a catalogação dos dossiês alcançou a marca de 48 caixas, com quase 2.000 dossiês recuperados e devidamente arquivados. Trata-se de um importante avanço, garantindo o retorno dos documentos à consulta do setor de Registros Acadêmicos e para futuras pesquisas acadêmicas. A disponibilização dos documentos, ainda que parcial (alguns documentos irão necessitar restauração), representa o compromisso da instituição com a preservação, recuperação e disponibilização dos registros, a partir de seus aspectos legais e histórico-culturais.

Em março, a equipe recebeu o retorno da colega servidora Rosângela Carvalho da Rosa, que dedicará um dia da semana para as atividades do projeto.

Atividades 14/03/2026 a 01/06/2026

As atividades do Arquivo se mantém em três eixos de atuação já apresentadas. Houve uma transição do grupo, com Nalbert Viana e Nathaliê Martins, devido às exigências do estágio obrigatório de curso, deixando as bolsas no final de abril de 2026. As novas bolsistas Natália Dartora e Letícia Porto incorporaram-se às atividades do processo de recuperação. Ainda assim, os colegas ex-bolsistas continuam eventualmente colaborando, especialmente nas orientações e futuras participações em eventos.

No dia 23/04/2026, houve a visita do arquivista Alan Oliveira dos Santos Junior, da Secretaria Estadual de Obras Públicas do Estado do Rio Grande do Sul. Na oportunidade, foi realizada uma apresentação dos trabalhos empreendidos assim como uma breve formação para atuação na recuperação do acervo. O encontro foi intermediado pelo GT Acervos Anpuh/RS, que indicou, entre outras iniciativas, a experiência do Arquivo do campus com o NuMem como uma experiência bem-sucedida e em execução no processo de recuperação de acervos atingidos por inundações. A formação foi liderada por Nalbert e Nathaliê.

No dia 18/05/2026, houve apresentação das atividades para a turma do 1.º semestre do Curso Técnico Subsequente em Biblioteconomia do IFRS Campus Porto Alegre, na disciplina ministrada pelo professor William Gontijo. Foi uma oportunidade para os estudantes conhecerem mais sobre os processos de recuperação, visitando posteriormente o local de trabalho da equipe.

Já no dia 22/05/2026, houve a visita das servidoras Marina Costa de Oliveira e Ívina Flores Melo, arquivistas da Superintendência de Patrimônio da União, para conhecer a experiência de recuperação.

Relativo às atividades de recuperação, entre os materiais tratados, encontram-se um jornal criado pela Biblioteca Clóvis Vergara Marques (BCVM), ainda vinculada à antiga Escola Técnica de Comércio da UFRGS em 1996. Por sua vez, o número de dossiês higienizados alcançou a marca de 2.317 dossiês, abrangendo um período entre anos 1940 e 2010, com maior presença dos anos 1970 em diante. Entre os documentos recuperados, o dossiê do então estudante José Olavo do Nascimento, matriculado em 1948 no Curso Técnico de Contabilidade da Escola Técnica de Comércio – José Olavo tornou-se posteriormente professor da UFRGS, sendo uma referência na área da Contabilidade Pública.

A importância dos dossiês estudantis vai além das questões legais de guarda. Os dossiês ou fichas de matrícula possuem um valor histórico imprescindível, sendo valiosas fontes para uma História da Educação, permitindo compreender aspectos sociais, culturais, gênero e etnia por meio dos documentos de ingresso, trajetória e formatura. Mais do que isso, permitem explorar evasões e sucessos acadêmicos (índices de permanência e êxito sob o ponto de vista histórico), assim como aspectos dos currículos dos cursos. Os documentos estão sendo recuperados e arquivados, aguardando posteriormente uma futura restauração.

A equipe está elaborando um trabalho sobre esses documentos, junto com outro sobre o processo integral de recuperação do acervo. Ambos deverão ser apresentados no Seminário Nacional Crise Climática e Arquivos, a ocorrer na UFRGS em julho de 2026.